No Portal dos Servidores da UFSC Blumenau, docentes e TAEs podem acessar diversas informações relativas à carreira, formulários, reservas, solicitações e formação continuada. Além disso, esse é um espaço para divulgarmos notícias relacionadas aos servidores do campus, concursos e processos seletivos.

Prezados (as) servidores,

Em razão da implantação dos regimes de teletrabalho e revezamento neste período, segue link para planilha com os contatos e funcionamentos dos setores. Este documento será atualizado em breve com a descrição das atividades dos docentes que possuem cargos administrativos.

• Acesse aqui a planilha

Seguimos à disposição,

Agente de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas.

Prezados (as) servidores (as),

considerando a implementação do regime de teletrabalho na Universidade Federal de Santa Catarina, em razão da pandemia de Covid-19, e as Portarias 352 e 353/2020/GR, de 16/03/2020, a Direção do Campus Blumenau orienta:

1. Os servidores que não possuem acesso a computador em casa devem comunicar o fato à chefia imediata o mais breve possível para levantamento da demanda.

2. A demanda levantada pelas chefias dos setores deverá ser encaminhada à Direção Administrativa do Campus ()

3. Os setores que possuem notebooks que não serão utilizados pelos seus servidores nesse momento (por exemplo, caso todos no setor possuam computador pessoal em casa), deverão comunicar a Direção Administrativa (). Esses equipamentos poderão atender àqueles que precisam.

4. O servidor que estiver de posse de algum desses equipamentos deverá observar os procedimentos para a Movimentação Provisória de Patrimônio – ver “Termo de Movimentação de Patrimônio” disponível em https://servidores.blumenau.ufsc.br/formularios/

5. Todos os equipamentos e documentos sob guarda do servidor neste período estão sob sua responsabilidade e deverão ser conservados, a fim de evitar extravios e/ou danos. Tal conduta visa à preservação e o compromisso com o interesse e o patrimônio público.

6. A Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da Informação e Comunicação (Setic/UFSC) já publicou página na qual disponibiliza os tutoriais para uso de VPN, web conferência, e-mail, desktop virtual, dentre outros softwares e sistemas da universidade: https://setic.ufsc.br/2020/03/17/orientacoes-quanto-ao-uso-dos-servicos-ti/.

7. Para configuração e acesso às @PastasUFSC veja: https://adm.blumenau.ufsc.br/instrucoesPASTAS.html

8. Caso o serviço que você precise não esteja contemplado nessa página, a Setic disponibiliza um Catálogo de Serviços no qual é possível realizar busca – https://servicosti.sistemas.ufsc.br/publico/catalogo.xhtml

9. A fim de preservar os telefones particulares de seus servidores, a Direção informa que é necessário que o servidor realize o cadastro de ramal institucional em seu telefone particular (pelo menos um servidor por setor), via serviço Zoiper. Assim, será possível configurar o telefone de modo que quando alguém ligar em seu ramal da UFSC, a ligação será redirecionada para seu telefone pessoal. Saiba como aqui e aqui. Caso nenhum servidor do setor consiga acesso ao serviço, informar ao TI do Campus Blumenau e Direção Administrativa.

Disponibilizam-se três telefones para contato direto com a Direção do Campus: (48) 99847-6900 (Direção Geral); (47) 99251-9577 (Vice-Direção); (47) 99669-3661 (Direção Administrativa).

10. Também é possível a utilização do serviço Chat UFSC (https://chat.ufsc.br/) para a formação de grupos institucionais de conversa online. Para isso, basta cadastrar um novo canal privado e adicionar as pessoas de seu setor.

11. Enfatizamos também o uso dos processos e solicitações digitais (SPA) e a utilização da assinatura digital da UFSC (Assina UFSC) sempre que possível.

12. Orientamos ainda que os setores fixem nas portas de seus setores planilha com nomes, e-mails e contatos telefônicos para acesso ao público nesse período.

Tanto a Direção Geral, quanto a Direção Administrativa seguem à disposição para sanar eventuais dúvidas e contribuir para o pleno desenvolvimento das funções acadêmicas e administrativas.

Considerando

A Portaria Normativa nº 352/2020/GR, de 16/03/2020;
A Portaria Normativa nº 353/2020/GR, de 16/03/2020; e
A Instrução Normativa nº 21, de 16/03/2020, do Ministério da Economia

A Direção do Campus Blumenau, visando contribuir para as medidas de prevenção contra o Covid-19, e com o intuito de orientar seus servidores quanto à regulamentação da jornada de trabalho nesse período de excepcional cuidado para com a saúde pública, informa:

1. Fica estabelecida a jornada laboral nos regimes de teletrabalho ou revezamento no Campus Blumenau da UFSC, a partir do dia 18 de março de 2020, enquanto durarem os efeitos das Portarias 352/2020/GR e 353/2020/GR.

2. O regime de teletrabalho será implementado como regra para as atividades de cunho administrativo, desde que passíveis de execução remota (ver ainda art. 3º, §2º, da Portaria 352/2020/GR).

3. Servidores em conjunto com as respectivas chefias imediatas deverão organizar o plano e o cronograma de trabalho de acordo com o disposto pela Portaria 352/2020/GR;

4. Salienta-se que o servidor em regime de teletrabalho poderá ser convocado a desempenhar alguma atividade presencialmente pela sua chefia, de forma pontual e programada, dentro do seu horário habitual de trabalho.

5. Recomendamos que em setores como Secretarias, Núcleo Pedagógico, Núcleo de Assistência Estudantil, Serviço de Tradução e Intérprete em Libras, atendam ao público por meio digital (e-mail, telefone, web conferência) e por agendamento, no caso de atendimento presencial inadiável.

6. Da mesma forma, o atendimento presencial de suporte prestado pelos técnicos de laboratório às atividades administrativas, de pesquisa, ensino ou extensão – que não tenham suas atividades adiadas por razões justificadas – poderá ser feito por meio de agendamento prévio em comum acordo pelas partes interessadas e respectivas chefias.

7. Servidores em função de chefia, direção ou assessoramento poderão ser convocados a qualquer momento (plantão), a interesse da Administração.

8. No caso de setores que exijam, impreterivelmente, o desempenho presencial de parte das atividades, será adotado o regime de revezamento de modo a garantir o menor número de pessoas circulando no Campus.

9. Será expedida nota de orientação aos servidores do Campus sobre a movimentação provisória de equipamentos (notebooks, etc) e disponibilização de ferramentas pela instituição para plena realização do teletrabalho. Também será publicado no site oficial do Campus, ao público externo, quadro com os contatos dos setores para garantia do atendimento remoto à população.

10. Durante o período em que durar o teletrabalho ou o regime de revezamento, a chefia abonará a frequência dos seus servidores (ver art 5º, parágrafo único, Portaria 352/2020/GR).

11. Os servidores em que se enquadrem nos quesitos listados abaixo, não poderão ser convocados para atendimento presencial enquanto vigorarem os efeitos das medidas de contenção do Covid-19. Os mesmos deverão seguir as respectivas orientações:

11.1 Servidores acima de 60 anos

Automaticamente autorizados para o regime de teletrabalho. Informe sua chefia imediata, sem necessidade de qualquer avaliação médica (IN nº 21).

11.2 Gestantes ou lactantes

Automaticamente autorizadas para o regime de teletrabalho. Informe sua chefia imediata, sem necessidade de qualquer avaliação médica (IN nº 21).

11.3 Servidores que se enquadram em Grupos de Risco (cardiopatas, pneumopatas, nefropatas, diabéticos, oncológicos, imunossuprimidos em geral)

Entregar a chefia imediata autodeclaração no seguinte modelo (IN nº 21). :

AUTODECLARAÇÃO DE SAÚDE

Eu, __________________________________________, RG nº ___________________, CPF nº ___________________ declaro para fins específicos de atendimento ao disposto na Instrução Normativa nº 19, de 12 de março de 2020, que devo ser submetido a isolamento por meio trabalho remoto em razão de doença preexistente crônica ou grave ou de imunodeficiência, com data de início _______________, e enquanto perdurar o estado de emergência de saúde pública de importância internacional decorrente do coronavírus. Declaro, mais, que estou ciente de que a prestação de informação falsa me sujeitará às sanções penais e administrativas previstas em Lei.

11.4 Servidores com filhos em idade escolar

Entregar a chefia imediata autodeclaração no seguinte modelo (IN nº 21). :

AUTODECLARAÇÃO DE FILHO(S) EM IDADE ESCOLAR

Eu, __________________________________________, RG nº ___________________, CPF nº ___________________ declaro para fins específicos de atendimento ao disposto na Instrução Normativa nº 19, de 12 de março de 2020, que tenho filhos em idade escolar ou inferior e que necessitam da minha assistência, portanto, necessito ser submetido a trabalho remoto com data de início __________________, enquanto vigorar a norma local, conforme o ato normativo __________________, que suspendeu as atividades escolares ou em creche, por motivos de força maior relacionadas ao coronavírus. Declaro, mais, que estou ciente de que a prestação de informação falsa me sujeitará às sanções penais e administrativas previstas em Lei.

Informações adicionais

Dados cônjuge:
Nome Completo:
Servidor Público ou Empregado Público Federal: ( ) Sim ( ) Não
Dados dos filhos (deve ser preenchido para cada filho):
Nome Completo:
Idade:
Escola: ( ) Pública ( )Privada
UF da Escola:
Cidade da Escola:

11.5 Servidores em situação de cuidado ou coabitação com pessoas em suspeita ou confirmação de Covid-19

Entregar a chefia imediata autodeclaração no seguinte modelo (IN nº 21).

AUTODECLARAÇÃO DE CUIDADO E COABITAÇÃO

Eu, __________________________________________, RG nº ___________________, CPF nº ___________________ declaro para fins específicos de atendimento ao disposto na Instrução Normativa nº 19, de 12 de março de 2020, que em razão de ter sob meu cuidado uma ou mais pessoas com suspeita ou confirmação de diagnóstico de infecção por COVID-19, bem como coabitar na mesma residência que esta pessoa, devo ser submetido a isolamento por meio trabalho remoto com data de início _______________, enquanto perdurar o estado de emergência de saúde pública de importância internacional decorrente do coronavírus. Declaro, mais, que estou ciente de que a prestação de informação falsa me sujeitará às sanções penais e administrativas previstas em Lei.
Lembramos que essas medidas objetivam evitar a circulação de pessoas no ambiente do Campus da UFSC Blumenau. Portanto, façamos todos (as) nossa parte para mitigar os efeitos dessa pandemia contribuindo por meio da permanência em nossas casas, evitando espaços públicos e aglomerações. Lembre-se de observar ainda as etiquetas de higiene e as orientações dos órgãos oficiais de saúde pública. Sua solidariedade e responsabilidade faz a diferença.

Cordialmente,

Direção do Campus Blumenau.

A Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) torna pública a abertura de inscrições com vistas à proposição de cursos de capacitação docente para o Programa de Formação Continuada (PROFOR) para serem ofertados aos docentes da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), em todos os campi da instituição, ao longo do ano letivo de 2020.

Servidores docentes ou técnico-administrativos em educação ativos da UFSC podem submeter propostas de cursos para o PROFOR conforme Edital nº 018/2019/PROGRAD.

Formulário para proposta de capacitação.

Formulário para recurso.

O Sistema Eletrônico de Frequência que será adotado pela Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) está disponível para testes e melhorias a partir desta segunda-feira, 3 de fevereiro. O período de testes do “Minha Frequência” será de 3 de fevereiro a 3 de abril, com o sistema passando a valer como registro oficial de frequência a partir de 6 de abril. A Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas (Prodegesp) lançou também vídeos explicativos e um site com informações e para o envio de dúvidas e sugestões.

Acesse aqui o site com informações sobre o sistema e Portaria Normativa, perguntas frequentes e contato com a equipe responsável.

Acesse aqui o sistema “Minha Frequência”. O login e senha são os do idUFSC, o mesmo usado para acessar os sites, sistemas e e-mail da UFSC. O acesso só poderá ser feito em computadores da rede cabeada da UFSC, portanto não será possível fazer o registro por telefone celular, ou tablet, mesmo estando conectado à rede Wi-Fi institucional.

Vídeos explicativos

A Divisão de Acompanhamento da Jornada de Trabalho (Dajor), do Departamento de Administração de Pessoal (DAP/Prodegesp) produziu, em parceria com a Secretaria de Educação a Distância (Sead) e a TV UFSC dois vídeos explicativos sobre o sistema, voltados aos técnicos administrativos em Educação e às chefias imediatas.

Portaria Normativa

A minuta da Portaria Normativa com as regras para o sistema eletrônico está disponível para acesso e envio de sugestões por meio do site. O prazo para envio de sugestões é 13 de março.

Informações:

(48) 3721-9261

https://frequencia.ufsc.br/

Leia mais:
Sistema Eletrônico de Frequência ficará disponível para testes a partir da segunda-feira, dia 3

ATENÇÃO! Interessados em solicitar afastamento integral para participação em Programa de Pós-Graduação stricto sensu (mestrado, doutorado e pós-doutorado)  cujo afastamento previsto será a partir de 01/07/2020, deverão se inscrever no Processo Seletivo de classificação, que será regulamentado por edital a ser publicado em abril de 2020.

Os servidores técnico-administrativos em educação se reuniram, no dia 13/12, no auditório da Sede Acadêmica, com a Direção do Campus Blumenau, para realizar a avaliação semestral das atividades e ações empreendidas em 2019/2.

Na ocasião também foram discutidas pautas de interesse da instituição e da categoria. Temas como a aquisição e/ou construção de uma sede própria para o Campus, a implantação do ponto eletrônico na UFSC (prevista para abril de 2020), perspectivas em relação ao quadro de pessoal permanente, a projetos governamentais relativos à educação pública superior e melhorias em geral nas dependências do Campus foram contemplados na discussão geral.

Nos dias 03, 04, 11 e 12 de dezembro, servidores do Campus Blumenau participaram do curso de capacitação Do Planejamento à Resolução de Problemas, ministrado pelo servidora Carolina Suelen da Silva, Diretora Administrativa do campus.

O curso teve como objetivo capacitar os servidores sobre conceitos teóricos e práticos de planejamento, priorização e resolução de problemas, por meio de ferramentas administrativas, que possibilitem aos servidores aplicar e atuar como agentes de melhoria em seus respectivos ambientes de trabalho.

A ementa do curso abordou os tópicos: Gestão do Tempo, Produtividade, Propósito, Planejamento, Priorização, Execução e Resolução de Problemas, os quais foram expostos por meio de slides, vídeos e dinâmicas em grupo. O curso permitiu a viabilização de discussões práticas sobre o trabalho exercido na UFSC, bem como formas de organização e planejamento pessoais.

Dentre as atividades realizadas no curso, o PDI da Universidade foi utilizado para que os participantes pudessem propor projetos para o Campus, os quais foram posteriormente submetidos na Chamada Anual de Projetos do Campus Blumenau. Além disso, os participantes também tiveram a oportunidade de aprender e mapear processos de seus respectivos setores.

A Administração Central da UFSC apresentará, neste mês de dezembro, um novo cronograma para total implantação do sistema eletrônico de frequência (ponto) em 2020. A informação foi divulgada em reunião aberta convocada pelo Sindicato dos Trabalhadores da UFSC (Sintufsc), no dia 2/12, no Campus Florianópolis.

Participaram representantes da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas e da Superintendência de Governança Eletrônica e Tecnologia da Informação e Comunicação (Setic). Compareceu ao evento, representando o Campus Blumenau, a servidora Giullia Pimentel, Agente de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas.

Na ocasião, além da proposta de novo cronograma que será enviada ao Ministério Público Federal (veja abaixo), foi apresentada a conjuntura de implementação do sistema de ponto eletrônico na instituição, que se desenrola desde 2016. Atualmente, a UFSC ainda utiliza o sistema manual de folha-ponto controlado pelas chefias dos respectivos setores.

Cronograma

Dezembro de 2019: instituição de Grupo de Trabalho que irá rever melhorias no sistema.
De 9/12/19 a 9/03/2020: disponibilização do sistema de controle eletrônico de frequência a todos os servidores técnicos da UFSC, para testes, avaliação e adaptação
De 10/03 a 3/04/2020: capacitação para uso do novo sistema
6/04/2020: implantação total do sistema

No período de 25 a 27 de novembro, servidores do Campus Blumenau participaram do curso de capacitação Segurança da Informação e Certificação Digital, ministrado pelo servidor Fernando Lauro Pereira, coordenador da Coordenadoria de Certificação Digital da UFSC.

O curso tinha como objetivo compreender os aspectos da Segurança da Informação nos procedimentos administrativos, serviços e assinatura digital. 

Além de aprofundar os conhecimentos sobre a segurança da informação, os riscos inerentes ao mundo digital e conceitos básicos de criptografia, os participantes foram instruídos quanto aos procedimentos para realizar as diversas alternativas de assinatura digital na UFSC, bem como verificar a validade das assinaturas, além de discussões acerca dos pontos positivos e negativos dessas ferramentas.

O curso também permitiu a reflexão sobre a necessidade de rediscutir as formas de se trabalhar atualmente, e como a assinatura digital pode trazer aos processos e fluxos de trabalho mais agilidade, autenticidade, segurança, confidencialidade, integridade e confiabilidade.

Participaram do curso servidores de diversos setores do campus, como Secretaria de Curso, Secretaria de Departamento, TI, Direção Administrativa, Patrimônio, Gestão de Pessoas, Assistência Estudantil, Núcleo Pedagógico, Contabilidade, Laboratórios e até professores, o que possibilitará a multiplicação dos conhecimentos.

Quer saber mais sobre o assunto? Veja abaixo links úteis!

https://e.ufsc.br – Portal com todas as informações sobre Assinatura Digital na UFSC.

https://assina.ufsc.br – Assinador Digital da UFSC

https://verificador.ufsc.br – Verificador da validade das assinaturas

(Giullia Pimentel/Comitê de Comunicação UFSC Blumenau)